Семинар проходил в офисе аудиторской фирмы "Оренбуржье", где присутствовали представители 9 аудиторских фирм города Оренбурга.

Участники семинара обсудили применяемую компанией "Мехатроника" технологию электронного документооборота, разработанную фирмой "Такском", преимущества системы представления отчетности в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи, специальные условия участия в системе ЭОКС для аудиторских фирм, ознакомились с опытом работы инспекций и аудиторских фирм Оренбургской области и города Оренбурга по использованию системы электронной отчетности по каналам связи.

Система ЭОКС - "Электронная Отчетность по открытым Каналам Связи" - это система электронного документооборота по сети Интернет с использованием средств криптографической защиты информации, предназначенная для информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.

С точки зрения налогоплательщика, система ЭОКС предоставляет следующие услуги:

- представление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы через интернет;
- оперативное обновление всех форм отчетности через интернет;
- получение информации с доски объявлений налоговой инспекции через интернет;
- получение сведений об использовании налоговых обязательств перед бюджетами через интернет;
- защита всей передаваемой информации от несанкционированного просмотра и искажения средствами криптографической защиты информации сертифицированными ФАПСИ;
- формирование электронных документов, подтверждающих факт и срок сдачи отчетности.

Технология и программное обеспечение системы ЭОКС прошли апробацию в ходе пилотного проекта "Организация обмена открытой и конфиденциальной информации между налогоплательщиками и местными налоговыми органами г.Москвы по каналам связи" (2000-2001). Начиная с июля 2002 года система ЭОКС работает в режиме промышленной эксплуатации.

Электронный документооборот в рамках системы ЭОКС осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными документами МНС России.

Согласно "Порядку представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи", утвержденному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, участниками информационного обмена при представлении налоговой декларации в электронном виде являются налогоплательщики или их представители, налоговые органы, а также специализированные операторы связи, осуществляющие передачу налоговой декларации в электронном виде по каналам связи от налогоплательщиков или их представителей в налоговые органы.

В настоящее время компания "Мехатроника" является специализированным оператором связи системы ЭОКС в г.Оренбурге и Оренбургской области.