«Финансово-экономический бюллетень» №109 август 2009.

Электронная цифровая подпись — это современно, просто, надежно!

«…электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи лица в документе на бумажном носителе, заверенном печатью…»

Из Федерального закона № 1 — ФЗ от 10.01.2002 г.

В настоящее время многое предприятия используют те или иные методы безбумажной обработки и обмена документами. Использование подобных систем позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией, усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов, построить корпоративную систему обмена документами. Однако при переходе на электронный документооборот встает вопрос авторства документа, достоверности и защиты от искажений. Наиболее удобным средством защиты электронных документов от искажений, позволяющим при этом однозначно идентифицировать отправителя сообщения, является электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Финансово-экономический бюллетень уже поднимал проблемы внедрения электронного документооборота в Оренбургской области три года назад. В № 78 (октябрь 2006 года) в статье «Сдать отчет легко. Вот только кому довериться?» мы отмечали, что сегодня в нашем регионе несколько компаний готовы предоставить услуги по сопровождению электронной отчетности и подтверждению электронной подписи. Среди них был явный лидер — компания «Мехатроника» — и несколько равноотстающих фирм. С тех пор ситуация на рынке мало в чем поменялась. «Мехатроника» укрепила свои лидирующие позиции, буквально на днях присовокупив к старым достоинствам ещё одно, достаточно существенное. Для обеспечения защищенного юридически значимого электронного документооборота между физическими и юридическими лицами в июле 2009 года в Оренбурге на базе компании «Мехатроника» начал свою работу Удостоверяющий центр по выдаче электронно-цифровых подписей, о чем свидетельствует уведомление о внесении в Единый государственный реестр сертификатов ключей подписей удостоверяющих центров.

Что это значит? Да очень просто. Теперь клиентам компании «Мехатроника» (в отличие от конкурирующих фирм) для получения сертификата и ключа не нужно ждать, пока придет подтверждение от удостоверяющих центров Екатеринбурга, Москвы или Ярославля. «Мехатроника» сама выдает ключи.

Здесь нелишне будет напомнить, а что, собственно, собой представляет ЭЦП, что нужно для её получения и, самое главное, где все эти достижения научно-технического прогресса можно применить.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе, а также обеспечивает неотказуемость подписавшегося.

Электронная цифровая подпись — это наиболее удобный современный инструмент для обмена юридически значимой документацией и совершения сделок в удаленном режиме. Благодаря внедрению механизма электронной подписи границы регионов России больше не являются ограничением для экономической деятельности. Перед предприятиями и организациями из всех российских регионов открывается возможность выйти на федеральный уровень, вести закупку и сбыт товаров с минимальными издержками, избавиться от бюрократических проволочек.

Использование ЭЦП позволяет:

  • минимизировать риск финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами и придания документам юридической значимости;
  • значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией как внутри компании, так и с контрагентами;
  • позволяет использовать одну ЭЦП в электронных торгах для сдачи отчетностей в ФНС и ПФ и работы с финансовыми документами;
  • построить корпоративную систему обмена документами.

По прогнозам специалистов, наибольший рост использования ЭЦП приходится на сдачу налоговой и другой отчётности, банкинг и электронную торговлю. Кроме того, ЭЦП применяется во внутрикорпоративном электронном документообороте, взаимодействии с исполнительными органами государственной власти.

Механизм цифровой подписи в системе электронного документооборота (СЭД)

В СЭД цифровая подпись имеет особую значимость. Будучи заверенными электронной подписью все документы становятся юридически значимыми со всеми вытекающими последствиями в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Электронная подпись гарантирует, что Вы имеете дело с реальным документом, и Ваши права защищены российским законодательством. Всем участникам СЭД даются юридические гарантии подлинности документов.

В 2006 году появились новые области использования ЭЦП: бюро кредитных историй, органы статистики, регистрация прав на недвижимость и т. д. Участники рынка с нетерпением ждут, когда на законодательном уровне решится вопрос о возможности подписывать ЭЦП счета-фактуры и другие первичные бухгалтерские документы. Такие изменения уже на рассмотрении в Государственной Думе. В результате их принятия рынок ЭЦП существенно увеличится. Поэтому компания «Мехатроника» пошла на затраты, создав на своей базе самостоятельный удостоверяющий центр.

Удостоверяющий центр, созданный на базе компании «Мехатроника», оказывает юридическим и физическим лицам полный комплекс услуг в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и услуг, связанных с эксплуатацией средств ЭЦП, в том числе:

  • изготовление ключей электронной цифровой подписи и сертификатов ключей подписи;
  • поставку, установку и настройку средств ЭЦП;
  • техническое сопровождение средств ЭЦП и техническую поддержку по их использованию;
  • разработку нормативной документации по использованию средств ЭЦП;
  • оказание других услуг в области информационной безопасности.

По вопросам приобретения ЭЦП, а также за дополнительной информацией Вы можете обращаться по адресу: 460000, г. Оренбург, ул. Гая, 5, тел.: (3532) 78-12-23, e-mail: .

 

 

Copyright © 1999-2016  Компания «Мехатроника»   г. Оренбург, ул.Цвиллинга 102. Тел.: (3532)43-44-61, 43-44-62, E-mail: